e-Arşiv Fatura
GİB e-Arşiv Portalı üzerinden hızlı fatura
Adem Yılmaz · Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
smmmyilmaz.com
smmmyilmaz.com
GİB e-Arşiv Portalı üzerinden hızlı fatura
Önce Ayarlar bölümünden mükellef ekleyin.
İade faturasında iade edilen faturanın numarası ve tarihi zorunludur. İade faturası, aldığınız bir faturadaki malı iade ederken karşı tarafa kesilir; asıl faturanın numarasını ve tarihini girin. Kendi kestiğiniz faturayı geri almak için Geçmiş’ten İptal kullanın.
Onaylanınca fatura kesilir ve geri alınamaz. Mükellefin kayıtlı telefonuna gelen SMS kodunu yazın.
GİB’de oluşturulmuş, henüz onaylanmamış taslaklar (son 30 gün). Programdan ya da portaldan açılmış olabilir.
Bu programdan kesilen faturalar burada listelenir.
Dijital Vergi Dairesi’ne bağlanmak için resimdeki doğrulama kodunu resimde göründüğü gibi (büyük/küçük harf aynen) yazın. Kullanıcı kodu ve şifre Ayarlar’daki GİB bilgisinden alınır.
SGK İşveren Sistemi (borç görüntüleme, borcu yoktur belgesi). Bağlanmak için mükellefin SGK bilgileri Ayarlar’da kayıtlı olmalı; her bağlanışta resimdeki güvenlik kodunu kendiniz, resimdeki gibi (harfler büyük) yazarsınız.
Bu mükellefin SGK bilgileri eksik: Ayarlar → mükellef → “SGK İşveren Sistemi bilgileri”.
Bu işlem vergi dairesine resmî bir yazı talebi gönderir (güncel borç durumu). Cevap vergi dairesince verilir; hazır olunca aşağıdaki listede “PDF’yi aç” görünür.
Uygulamayı kullanmadan önce lütfen aşağıdaki metni okuyun ve onaylayın.
Adem Yılmaz — Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (“Ofis”, smmmyilmaz.com), sizin adınıza Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı üzerinden e-Arşiv fatura taslağı hazırlar, siz onaylayınca faturayı düzenler, görüntüler, iptal talebi açar ve geçmiş kayıtlarını tutar. Bu işlemleri bu uygulama üzerinden siz de kendi kullanıcı adı ve şifrenizle yapabilirsiniz.
Veriler; e-Arşiv fatura düzenleme hizmetinin sunulması, vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla işlenir. Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve GİB şifrenizin saklanması bakımından açık rızanız.
Uygulamanın barındırıldığı ve yedeğin tutulduğu bulut hizmet sağlayıcıları (Render, GitHub) yurt dışında bulunabilir. Verilerinizin şifreli olarak bu sağlayıcılara aktarılabileceğini bilmektesiniz.
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Ofise yazılı olarak iletebilirsiniz. İstediğiniz zaman GİB şifrenizi değiştirerek Ofisin portal erişimini sonlandırabilirsiniz.
Aşağıdaki kutuyu işaretleyerek; bu metni okuduğunuzu ve anladığınızı, e-Arşiv fatura işlemleriniz için GİB e-Arşiv Portalı kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi Ofise teslim ettiğinizi ve bunların yukarıda anlatılan şekilde şifreli saklanıp yalnızca fatura işlemlerinizde kullanılmasına, Ofisin adınıza fatura taslağı hazırlamasına ve faturayı SMS onayınızla düzenlemesine, verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza verdiğinizi beyan edersiniz.
İPTAL — bu fatura için iptal talebi gönderilmiştir.